REGULAMIN APARTAMENTU A15 i A16
§ 1
Postanowienia ogólne
- Regulamin określa warunki, na jakich można dokonać rezerwacji i wynajmu Apartamentu, warunki pobytu oraz zasady funkcjonowania systemu monitoringu Apartamentu. Prezentowany Regulamin stanowi integralną część umowy najmu wakacyjnego. Każda osoba, która dokonuje rezerwacji, jednocześnie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
- Definicje:
a) Wynajmujący - Ewa Szymczyk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą RentES Ewa Szymczyk 44-370 Szczyrk, ul. Jodłowa 12G/16, NIP: 7272462385, REGON: 380761090.
b) Najemca – osoba prawna lub osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych w rozumieniu zapisów Kodeksu cywilnego, będąca stroną umowy najmu wakacyjnego Apartamentu,
c) Apartament – lokal mieszkalny o numerze A15 lub A16 położony w Szczyrku przy ul. Jodłowej 1, który Najemca wynajmuje na pobyt czasowy w celach wypoczynkowych lub turystycznych.
§ 2
Zasady rezerwacj
- Najemca dokonuje rezerwacji on-line na stronie www.rentes.com.pl e-mailowo lub telefonicznie.
- Po zapoznaniu się z ofertą i wyborze terminu Najemca wypełnia formularz rezerwacyjny.
- Wynajmujący przesyła na adres e-mail Najemcy wstępne potwierdzenie rezerwacji.
- Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zaliczki w wysokości 20% wartości pobytu w ciagu48 godzin od momentu złożenia rezerwacji na konto 85105012981000009258378463 Rezerwacja zostaje potwierdzona z dniem zaksięgowania na koncie Wynajmującego wymaganej wpłaty. Ostateczne potwierdzenie rezerwacji stanowi zawarcie umowy najmu wakacyjnego
- Brak wpływu zaliczki na wskazany numer rachunku bankowego w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.
- Najemca może anulować rezerwację najpóźniej na tydzień przed planowanym przyjazdem. Wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi,
- Zmiana terminu rezerwacji jest możliwa wyłącznie za zgodą Wynajmującego, jeżeli jest dostępny ten sam lub inny Apartament, który może zostać zaproponowany Najemcy.
- Gdy zmiana rezerwacji nie jest możliwa, a Najemca odstąpił od umowy, anulował rezerwację, bądź nie wywiązał się z umowy, Wynajmujący uprawniony jest do potrącenia wpłaconej zaliczki lub całości opłaty za pobyt.
- W przypadku wcześniejszego wyjazdu lub późniejszego przybycia Wynajmujący nie zwraca pieniędzy za niewykorzystany pobyt.
- Wynajmujący może anulować lub zmienić rezerwację wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. Wówczas umowa ulega rozwiązaniu, a Wynajmujący ma obowiązek zwrotu Najemcy wpłaconej przez niego zaliczki.
§ 3
Opłaty
- Opłata za pobyt winna zostać uiszczona za pośrednictwem przelewu bądź gotówką w dniu przyjazdu.
- Procedura zameldowania wymaga okazania przez Najemcę dowodu tożsamości ze zdjęciem. Wraz z wpłatą zaliczki wymagana jest wpłata kaucji zabezpieczającej w wysokości 500 zł. Kaucja ta jest zwracana podczas wymeldowania. Pobrana kaucja jest zabezpieczeniem w przypadku szkód lub zniszczeń.
- Cena wynajmu uwzględnia wszystkie podatki i opłaty dodatkowe tzn. opłaty za media tj. gaz, prąd, wodę, Internet oraz sprzątanie przed przyjazdem Najemcy.
§ 4
Warunki pobytu
- Doba noclegowa rozpoczyna się o godzinie 15:00 w dniu przyjazdu, a kończy się o godzinie 11:00 w dniu wyjazdu. Ewentualny wcześniejszy przyjazd lub późniejszy wyjazd możliwy jest po uzgodnieniu z Wynajmującym.
- Chęć przedłużenia pobytu poza okres obejmujący wcześniejszą rezerwację Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu co najmniej dobę przed ostatnim dniem pobytu. Wynajmujący uwzględni wniosek o przedłużenie pobytu w miarę posiadanych możliwości.
- W dniu zameldowania Najemca otrzymuje kod niezbędny do korzystania z Apartamentu.
- Najemca zobowiązany jest do poinformowania o ewentualnych, wyrządzonych w Apartamencie szkodach i niezwłocznego pokrycia kosztów strat.
- Zabronione jest nieprzestrzeganie ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 6.00 rano, palenie tytoniu w Apartamencie, wprowadzanie zwierząt, łamanie zasad przeciwpożarowych, BHP, niszczenie Apartamentu lub wynoszenie z Apartamentu jego jakichkolwiek części. Zabrania się również organizowania przyjęć i imprez okolicznościowych. Najemca ma obowiązek zabezpieczyć Apartament podczas swojej nieobecności poprzez zamknięcie okien i drzwi, wyłączenie urządzeń mogących stanowić zagrożenie przeciwpożarowe. W przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym ustępie Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami, które pozwolą na doprowadzenie Apartamentu do stanu poprzedniego.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za mienie Najemcy pozostawione w Apartamencie. Najemca zobowiązany jest je zabezpieczyć we własnym zakresie wszelkimi środkami niezbędnymi w tym celu.
- Wynajmujący może odmówić zameldowania Najemcy będącego pod widocznym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- W przypadku rażącego naruszenia zasad prawidłowego korzystania z Apartamentu, Wynajmujący jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i usunięcia Najemcy wraz z osobami mu towarzyszącymi z Apartamentu w asyście Policji. W tej sytuacji wszelkie uiszczone opłaty za pobyt nie podlegają zwrotowi.
- Najemcy przysługują dwa bezpłatne, niestrzeżone miejsca parkingowe wskazane przez Wynajmującego. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności w razie kradzieży pozostawionego tam pojazdu lub jego wyposażenia czy też ewentualnych zniszczeń.
- Apartament jest klimatyzowany. Szczegóły obsługi klimatyzatora znajdują się w pozostawionej w Apartamencie Instrukcji użytkowania.
§ 5
Zasady korzystania z sauny
- Przy korzystaniu z sauny należy bezwzględnie stosować się do instrukcji użytkowania „Cykl pracy sauny fińskiej” znajdującej się w Apartamencie.
- Z sauny mogą korzystać osoby pełnoletnie i dzieci pod nadzorem dorosłych. Z sauny mogą korzystać wyłącznie osoby zdrowe. Osoby przebywające w saunie deklarują pełną zdolność fizyczną i zdrowotną do korzystania z tego typu zabiegów i ponoszą odpowiedzialność za stan swojego zdrowia. Za stan zdrowia dzieci odpowiedzialność ponoszą osoby dorosłe sprawujące nad nimi nadzór.
- Nie zaleca się korzystania z sauny osobom bezpośrednio po intensywnym wysiłku fizycznym, osobom z chorobami układu krążenia, chorującym na cukrzycę, osobom nietrzeźwym, ciężarnym oraz kobietom w trakcie menstruacji.
- Zobowiązuje się użytkowników sauny do przestrzegania porządku i utrzymania czystości pomieszczenia. Zabrania się wchodzenia do sauny w ubraniu oraz obuwiu, wykonywania zabiegów kosmetycznych, hałasowania oraz głośnych rozmów, wnoszenia jedzenia i napojów (w tym alkoholowych), nieobyczajowego zachowania bądź zachowania uznanego powszechnie za nieprzyzwoite lub obraźliwe, palenia tytoniu, niszczenia i uszkadzania wyposażenia.
- Przed wejściem do sauny należy wziąć kąpiel z użyciem mydła celem usunięcia z ciała wszelkich kosmetyków i zanieczyszczeń oraz zdjąć metalową biżuterię w celu uniknięcia ewentualnych oparzeń.
- W saunie nie należy przebywać w okularach czy też szkłach kontaktowych.
- W czasie nagrzewania ciała należy stopniowo przemieszczać się z ław niższych na wyższe w zależności od tolerancji organizmu.
- Po zakończeniu korzystania z sauny podczas zabiegów związanych z wychładzaniem ciała nie jest zalecane używanie mydła.
- W razie złego samopoczucia należy bezzwłocznie opuścić pomieszczenie.
- Korzystanie z sauny jest równoznaczne z tym, że jej użytkownik zapoznał się i akceptuje wszystkie powyższe punkty Regulaminu. Wynajmujący nie odpowiada za wypadki spowodowane nieprzestrzeganiem instrukcji użytkowania „Cykl pracy sauny fińskiej”, niniejszego Regulaminu oraz wskazań zdrowotnych dotyczących korzystania z sauny.
§ 6
Zasady bezpieczeństwa związane z użytkowaniem kominka
Przy korzystaniu z kominka należy bezwzględnie stosować się do instrukcji użytkowania „Kominka” znajdującej się w Apartamencie.
- Surowo zabrania się wprowadzania wszelkich modyfikacji w konstrukcji kominka.
- Elementy systemu sterowania gazem nie mogą być narażone na działanie wilgoci.
- Zabrania się uruchamiania urządzenia bez zainstalowanej szyby.
- Nie należy dotykać gorących elementów kominka w szczególności szyby.
- Przebywające w pobliżu pracującego urządzenia dzieci lub inne osoby o obniżonej sprawności nie powinny pozostawać bez nadzoru.
- Zabrania się umieszczania elementów dekoracyjnych służących do wyłożenia komory spalania naprzeciwko płomienia kontrolnego.
- W pobliżu kominka nie należy umieszczać materiałów łatwopalnych.
- W komorze spalania zabrania się umieszczania materiałów palnych.
- W przypadku wyczucia ulatniającego się gazu nie wolno uruchamiać urządzenia. Należy jak najszybciej odciąć dopływ gazu, przewietrzyć pomieszczenie w którym znajduje się kominek i skontaktować się z Wynajmującym.
§ 7
Monitoring
- Monitoringiem objęte jest najbliższe otoczenie Apartamentu, tj. klatka schodowa, garaż oraz wyznaczone miejsca parkingowe. Miejsca objęte monitoringiem są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi. Wejście osoby w strefę objętą systemem monitoringu jest równoznaczne z wyrażeniem przez nią zgody na przetwarzanie jej danych w zakresie wizerunku i wykonywanych czynności, jakie zostaną zarejestrowane przez kamery systemu.
- Celem monitoringu jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa korzystania z Apartamentu, a w tym bezpieczeństwa osób przebywających w Apartamencie i jego najbliższym otoczeniu oraz bezpieczeństwa mienia, ograniczenie dostępu na teren nieruchomości osób nieuprawnionych, a także ewentualne ustalanie sprawców czynów zabronionych ( m.in. rozboje, pobicia, zniszczenie mienia, kradzieże ) oraz działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo. Obraz zapisywany jest na dyskach twardych rejestratorów przez okres sześciu miesięcy.
- Wejście osoby w strefę objętą systemem monitoringu równoznaczne jest z wyrażeniem przez nią zgody na przetwarzanie jej danych w zakresie wizerunku i wykonywanych czynności, jakie zostaną zarejestrowane przez kamery systemu.
- Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają jedynie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania zapisanych danych. Dane z monitoringu udostępnia się uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych np. policji, straży pożarnej, sądom, prokuraturom na ich pisemny wniosek.
§ 8
Ochrona danych osobowych
zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119)
- Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący.
- Administrator zobowiązuje się do przetwarzania danych Najemców w ramach czynności związanych z realizacją Umowy oraz chronienia ich przed dostępem, użyciem, usunięciem lub ujawnieniem przed osobami trzecimi, jak również do przetwarzania powierzonych danych w sposób zgodny z obowiązującym właściwym prawem w sposób gwarantujący poufność i bezpieczeństwo danych osobowych.
- Dane osobowe Najemcy przetwarzane będą w celu korzystania z usług hotelowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) w/w Rozporządzenia. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane dowodu osobistego, numer telefonu kontaktowego, mail oraz ewentualnie danych karty kredytowej niezbędnych do dokonania rezerwacji i zawarcia umowy najmu wakacyjnego, zameldowania w obiekcie, wystawienia i przechowywania faktur.
- Odbiorcami danych osobowych Najemcy będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usług.
- Najemca wyraża zgodę na przekazanie jego danych do księgowości Wynajmującego.
- Dane osobowe Najemcy przechowywane będą przez okres 10 lat.
- Najemca posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
- Najemca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi/umowy.
§ 9
Postanowienia końcowe
- Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Najemcą a Wynajmującym jest prawo polskie.
- Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Wynajmującego.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2021 roku